KOLLABORATION

Der Produktionsprozess von Marketing- und Werbemitteln kann insbesondere bei mehreren Beteiligten schnell komplex, unübersichtlich und in Folge fehleranfällig werden. Schnell kann dies unangenehme Folgen haben:

  • Komplexe und unübersichtliche Zuständigkeiten
  • Komplexe und differente Kommunikationswege
  • Inkonsistente, veraltete oder widersprüchliche Korrekturanweisungen
  • Zeitverzögerungen aufgrund gesamtheitlicher oder blockweiser Bearbeitung
  • Fehler bei Schriften, Farben oder Bildauflösungen
  • Uneinheitliche Abstände, Layout- und Seitenformate
  • Publikationen werden im falschen Farb- oder Druckprofil freigegeben
  • Falsche Reihenfolge von Seiten oder Produkten
  • Änderungen werden nicht konsistent auf allen Seiten übernommen
  • Versionen geraten durcheinander
  • Feedback von Kollegen oder Kunden wird nicht korrekt umgesetzt
  • Schlechte bzw. keine Dokumentation über Ausführungen von Korrekturen oder keine Ausführung

Unser Digital Workflow bietet die Möglichkeit, individuelle Produktionsprozesse in einem digitalen Workflow abzubilden. Dabei arbeiten alle Beteiligten auf der aktuellsten Version eines Marketing- und Werbemittels (Single Source of Truth). Kommunikation und Korrekturanweisungen finden In-Time statt. Somit kann auf Basis von Einzelseiten oder Einzelanweisungen der Korrekturworkflow fortschreiten.

Innerhalb des digitalen Workflows wird festgelegt, welche Abteilung und Beteiligten zu welchem Prozesszeitpunkt handeln sollen oder dürfen, welche Handlungen vorzunehmen sind und welche Arbeitsschritte automatisiert oder manuell zu folgen haben. Dabei können die Verantwortlichen jederzeit einsehen, wie sich die Seiten und Publikationen über den Produktionsprozess hinweg verändert haben und wer die hierfür kausalen Korrekturen angewiesen oder ausgeführt hat.

Insbesondere bietet der digitale Workflow:

  • ausgeklügeltes Rechte- und Rollensystem
  • vollständige Kollaboration
  • Digitaler Korrektur- und Freigabeworkflow
  • Automatisierte Workflows
  • Echtzeit-Statusverfolgung
  • Preflight Prüfung
  • Druckdatenprüfung
  • Farbkonvertierungen (Output-Intent)
  • Revisionsvergleich
  • Webbasierte Benutzeroberfläche
  • Individuelle Dashboards oder Benutzeroberfläche zur Statusverfolgung
  • vollständige Dokumentation über sämtliche Aktionen

Im Ergebnis haben alle Beteiligten ortsungebunden Zugriff auf die in Produktion befindlichen Marketing- und Werbemittel. Dabei ist sichergestellt, dass sie immer den aktuellen Stand der Produktion vorliegen haben und mit den übrigen Berechtigten und Beteiligten in Echtzeit Korrekturen anweisen können. Somit werden die oben aufgezeigten Fehler vermieden und Zeit und Kosten eingespart. Durch die mögliche Automatisierung von Workflowschritten kann weiterer Aufwand eingespart werden.

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